BHK har idag ingen anställd kanslist som sköter om kansliet utan det sköts helt av ideella krafter. För att kansliet ska kunna hållas öppet och användas vid behov är det viktigt att vi tillsammans tar hand om det. Ledare som väljer att låsa upp kansliet vid träning, match eller andra möten är också ansvarig för att när man stänger igen ska kansliet lämnas i samma skick som när det öppnades. Det innebär att disk ska vara diskad OCH inställd i skåpen igen, bord och andra använda ytor torkas av och släng eventuella sopor. Detta gäller även för Klubbrummet. Du som ledare har yttersta ansvaret. 

När skolan använder kansliet eller klubbrummet gäller samma sak, diska, torka, ställ tillbaka och släng soporna. Väljer man att delegera detta till sina spelare eller behöver man ändå säkerställa att det blir gjort. 

Vid seniormatcher är kansliet endast till för de som arrangemanget kräver, ledare, domare och funktionärer. Övriga BHK ledare får ta sitt kaffe uppe i kiosken. 

Vid andra arrangemang som cuper eller USM så är kansliet öppet endast för arrangemang ansvariga, ledare, domare och funktionärer. Inga ungdomar ska vara på kansliet och ”hänga” mellan matcher. Ungdomarna får använda omklädningsrummet eller läktare. Gemensamma samlingar inför matcher kan också ske i klubbrummet. Vid dessa tillfällen ska kansliet fungera som viloplats där funktionärer kan få paus, dricka kaffe och förbereda sig för nästa uppgift. Inför USM eller cup bör du som ledare informera era spelar om detta. 

Vid matcher så hänvisa domare till domarrummet för ombyte. Nyckel dit hänger i förrådet. 

Det är inte trevligt för  ledare och funktionärer att domare förvarar väskor, svettiga skor mm vid fikat på kansliet. 

 Ett tips för att undvika att spelare fyller sina vattenflaskor i kansliet är att fylla den i tvättrummet. Klistriga skor innebär klister på golvet i kansliet. I tvättrummet finns det en diskho med bra kran för att fylla flaskor. Ledare får låsa upp till tvättrummet vid match, nyckel finns  på nyckelknippan i förrådet. (samma som till omklädningsrummet). 

Tack Marit Johansson och Marcus Karlsson för er hjälp med att ta hand om vårat kansli!