Nedan text är urklippt ur BHK:s dokument USM arrangemang - instruktioner.

Vissa uppgifter är nog gamla, t ex länken längst ner och vissa uppgifter (typ rapportera in resultat, det sker i seket). De som är fetmarkerade kan vi se som prio, resten gör vi om vi har tillräckligt med folk som kan hjälpa till. Försäljning av fika och filmning av matcherna är inte med, utan tillkommer.

---------------------------------------------------------------------------------------------

Inom Borlänge HK är vi väldigt tacksamma, av flera anledningar, att få arrangera USM på hemmaplan. Dels är det en ekonomisk fråga, men framförallt så har vi sett vilket härligt publikevent det är. Våra yngre handbollsspelare får ett utmärkt tillfälle att se de äldre ungdomarna och vi skapar en fantastisk klubbkänsla. Sedan är det en upplevelse för våra spelare att få spela inför vår hemmapublik i Maserhallen. Detta gör att vi ska ta vårt uppdrag seriöst och vi ska göra det bra. Vi vill skapa ett rykte att vi är duktiga på detta och vi ska vara ett tryggt alternativ för Svenska Handbollsförbundet när de väljer arrangörer till USM.

Varje lag som arrangerar USM ska ha en föräldragrupp som fördelar uppgifter enligt checklistan nedan.

Föreningen ansvarar för:

• Inbjudan med spelprogram skickas till gästande lag (i inbjudan finns info om övernattningsalternativ och meny/matbeställning i Maserhallens café)
• Matchfunktionärer tillsätts av funktionärsansvarig i klubben (om lagen ska tillsätta någon så kommer info om det) Domare tillsätts av DGHF domaransvarig beställer tröjor ”Matchens lirare”

Laget ansvarar för:

• Ordna gärna med ett matchprogram (med laguppställningar).
• Kvittera ut nyckel till Maserskolan (av vaktmästare på Maserskolan), om det är lag som bokat hårdförläggning, kontakta Marie Waller (marie.waller@live.se) för att få nyckel till kansliet
• Ordna med fika och service på kansliet för gästande ledare och domare
• Ordna med en fruktkasse till alla lag. Köps in på Ica Maxi (de är vår ungdomssponsor). Ersättning fås ut från kassör i förening genom att redovisa kvitto.
• Märk upp omklädningsrum i Maserhallen för alla lag Nycklar/Taggar till omklädningsrum och dörrar kvitteras ut på Kommunens Föreningskontor
• Utse lagansvarig/a (se vidare instruktioner för lagansvariga)
• Utse tävlingsansvarig (se vidare instruktion för tävlingsansvarig)
• Frukost (inköp och servering) på kansliet, om det finns lag som bokat hårdförläggning
• Ordna med speaker
• Ordna med någon som spelar musik

Lagansvarig:

• Tar emot och välkomnar gästande lag.
• Visar hårdförläggning och omklädningsrum etc.
• Byter telefonnummer med någon ledare i laget , så kontakt lätt kan tas om något skulle uppstå.
• Ska finnas tillgänglig samt då och då checka av med laget under helgen att allt är bra.
• Bestäm frukosttid, om laget har hårdförläggning, och meddela de som ska servera vid häådförläggning se till att få tillbaka nyckel till Maserskolan och kontrollera att det är grovstädat.

Tävlingsansvarig:

• Ansvarig för att spelprogram finns uppsatt i Maserhallen
• Ansvarig för att rapportera in resultat (vid EMP ska det ske automatiskt, men måste kontrolleras) Rapporteras via SMS till 71160. Skriv SHF matchnummer hemmamål bortamål, alltså med mellanslag mellan dessa fyra uppgifter. Matchnummer finns på protokollet)
• Ansvara för att någon tar ut matchens lirare i respektive lag i varje match (skriv upp vilka som fått, vi ska inte ge samma spelare flera gånger)
• Läs igenom följande: http://www.svenskhandboll.se/imagevaultfiles/id_23469/cf_31/usm_19-20_tvlingsreglemente.pdf

Vid frågor. Ta kontakt med. Marie Waller (marie.waller@live.se) tel 072-179 3027 Borlänge HK,